ESCUELAS DE CHARLOTTE-MECKLENBURG

PROGRAMA DEL ENRIQUECIMIENTO ESCOLAR DESPUÉS DE CLASE

Guías de Consulta de la Familia 2011-2012 

El Programa de Enriquecimiento Escolar Después de Clase (ASEP) provee un ambiente seguro y agradable con actividades interesantes para  los niños de CMS desde el pre-kínder hasta octavo grado durante horas después del día regular de la escuela. El programa de ASEP apoya y complementa lo aprendido durante el día en la escuela. Hay un tiempo tranquilo programado para la tarea, además de tiempo para desarrollar amistades, actividades físicas apropiadas para la edad y oportunidades de descubrir  intereses y talentos.

Políticas de Admisión.  El ASEP sirve a los niños en los grados K-6 en los sitios de primaria, estudiantes en grados 6-8 en los sitios de la escuela media del ASEP y los estudiantes de Pre-K de CMS en los sitios licenciados especiales. Una lista actual de los sitios operantes aparece en la página del ASEP del Sitio Web de CMS.

Procedimientos para la Inscripción. La inscripción para el periodo de otoño comienza en abril, y el espacio disponible depende del orden de llegada. La inscripción por Internet o para descargar la planilla del registro, están disponibles en el Sitio Web de CMS: www.cms.k12.nc.us. Las planillas de inscripción en papel están disponibles en cualquier escuela primaria y media de CMS y en la Oficina Central de ASEP en el Centro Profesional de Desarrollo, 428 West Blvd. Charlotte, NC 28203. Todas las planillas serán procesadas en la Oficina Central del ASEP hasta agosto 12; las inscripciones pueden ser aceptadas en cada sitio de ASEP desde el 19 de agosto en adelante y por el resto del año escolar. Al final del proceso de inscripción por Internet, los padres recibirán un número de confirmación que se puede imprimir (o un número en la lista de espera). El costo de la inscripción de $25 se puede pagar en-línea o adjuntando un cheque o money order a la planilla y enviándola a nuestra oficina. Las familias que tengan cuentas atrasadas con ASEP se pueden inscribir, pero no pueden participar en el programa del nuevo año escolar hasta que su cuenta sea pagada en su totalidad. Nosotros animamos a los padres a participar en la inscripción al ASEP para el niño. También, se recomienda visitar el sitio del ASEP antes de la inscripción. 

Días de Operación. Los sitios de ASEP comienzan el primer día de clase de cada año escolar y operan durante todos los días escolares regulares. Los programas de ASEP están abiertos durante los días completos de programación en los días de trabajo para el maestro cuando caigan en semanas de escuela regular. Los costos no aumentan para las semanas que tengan un día de trabajo para el maestro. Este año esos días están programados para el 28 de octubre, 19 y 20 de diciembre del 2011, y el 23 de enero, el 20 y 21 de febrero, y el 30 de marzo del 2012.

El costo semanal completo se cobrará durante las semanas regulares de escuela las cuales incluyen los siguientes días festivos:

 ASEP está cerrado en estos días festivos:

·         Día del Trabajo, 5 de septiembre del 2011

·         Día de los Veteranos, 11 de noviembre del 2011

·         Festivos de Día de Acción de Gracias, 23, 24 y 25 de noviembre del  2011

·         Festivos de Invierno, 23 y 26 de diciembre del 2011

·         Festivo de Martin Luther King, Jr., 16 de enero del 2012

·         Festivo del Día de la Conmemoración a los Caídos, 28 de mayo del 2012

ASEP abrirá siete sitios de primaria para días opcionales completos de actividades de enriquecimiento durante las Vacaciones de Primavera y de Invierno. Las fechas establecidas para la programación de las vacaciones para este año escolar son el 19-22 y el 27-30 de diciembre del 2011 y el 2-5 de abril del 2012. Las planillas de inscripción para los sitios opcionales de vacaciones están disponibles en todos los sitios de ASEP de cuatro a seis semanas antes del comienzo de las Vacaciones. ASEP no está abierto cuando la escuela está cerrada debido a condiciones de clima. Si la escuela cierra temprano debido al tiempo inclemente, ASEP no abrirá y los padres deben hacer arreglos para recoger a sus hijos en su escuela. Los padres pueden obtener información acerca del cierre de las escuelas en CMS TV-3 y en el sitio de Internet de CMS, www.cms.k12.nc.us.

El Campamento de Verano de ASEP se ofrece en varios sitios para ocho sesiones de una semana cada verano. La inscripción para el campamento de verano usualmente comienza en marzo. 

Horas de Operación. Los programas Después de Clases funcionan a partir de la salida de los estudiantes de clases hasta las 6:00 pm. Los programas Antes de Clases funcionan a partir de las 6:45 a.m. hasta sonar la primera campana de la mañana. Las horas de operación en los días completos programados son de las 6:45 a.m. hasta las 6:00 p.m.  

Costos del Programa. La inscripción por familia es $25 dólares; se hará un cobro de re-inscripción cada vez que el servicio sea interrumpido.  El costo de ASEP’S por el año escolar 2011-12  son las siguientes de acuerdo al horario y a la opción del servicio.

 El costo semanal completo se cobrará durante las semanas que incluyan días festivos. Los costos del cuidado de Antes de Clase no se incrementan en las semanas que haya días completos de talleres para maestros. Vacaciones de Invierno y Primavera (Cuidado Opcional): $20 por día para el primer niño; $18 por día para hermanos

Licencias de Clasificación Estrella. Los sitios de ASEP son licenciados al nivel de cuatro o cinco estrellas por la División del Desarrollo del Niño del Estado de Carolina del Norte.

Información de Subsidio: Las familias que califiquen pueden usar los cupones de Child Care Resources, Inc. (CCRI) en cualquiera de los sitios de ASEP. Para obtener  más información acerca del subsidio de CCRI  llame al 704-376-6697. La ciudad de Charlotte provee subsidio a un número limitado de estudiantes de ASEP quienes viven en el área interna de la ciudad y tienen la categoría de almuerzo gratis o cumplan con las guías federales de status de acuerdo a las entradas económicas. Para obtener una aplicación contacte cualquier sitio de ASEP. Las familias que están usando fondos subsidiados deben saber que sus hijos tienen que mantener un registro de 80% de asistencia para poder mantener el subsidio.

Transporte. Las Escuelas de Charlotte-Mecklenburg no proveen transporte de ASEP a la casa. Los padres pueden inscribir a su niño en un sitio de ASEP diferente del sitio al que asiste a la escuela, pero el transporte del autobús desde la escuela base hasta el sitio de ASEP será proporcionado solamente dentro del área de asistencia o área de la escuela del niño del programa magnet (si aplica). Los padres son responsables de hacer arreglos de cualquier transporte para sus hijos.

Requisito del Seguro. Los niños inscritos en ASEP tienen que tener cobertura de un seguro medico a través del plan de seguro de accidentes de la escuela para el estudiante o cobertura a través de un seguro médico personal.

Personas Autorizadas para Recoger a un Niño. El sitio de ASEP tiene que tener  autorización escrita de los padres para que otras personas puedan recoger a su niño del ASEP. Las personas autorizadas tienen que ser mayores de dieciséis años de edad. No se le permitirá a ningún niño que firme su salida fuera del ASEP. Si a un padre no le es permitido recoger a su niño, el ASEP tiene que tener una copia apropiada de la orden judicial del archivo. Los adultos que llevan o recogen a un niño del programa de ASEP tienen que entrar al edificio para firmar la entrada o salida del niño.

Opciones de Pago Los pagos se pueden hacer por Internet con tarjeta de debito o crédito, o cheque. También, se aceptan money order, o cheque certificado pero tiene que ser pagado directamente al Coordinador del Sitio ASEP. No se acepta dinero en efectivo. Se ofrece un precio diario alternativo de $15 dólares disponible únicamente para estudiantes de la Escuela Media. Se cobrará el  costo semanal completo para las semanas escolares que tengan días festivos. Si usted no está seguro sobre la asignación escolar, ASEP registrará a su niño en dos programas.

Recordatorio: Las familias que establecen pagos periódicos a través de "Easy Draft" son responsables del manejo de su perfil y la información de su cuenta; iniciando/deteniendo pagos por Internet durante las semanas de vacaciones de invierno y de primavera, también  cuando termine el año escolar.

Políticas de Pago de los Costos. Los costos se deben pagar antes del lunes o el mismo lunes de la semana del cuidado. Los costos se pueden pagar por adelantado en cualquier momento. Se debe pagar el costo semanal completo sin tener en cuenta cuantos días el estudiante asista. Debido a la entrada escalonada de CMS, los costos se prorratean para los estudiantes entrantes a Pre-Kinder y Kinder. Todos los fondos deben ser depositados el mismo día en que son recibidos; por lo tanto el ASEP acepta los pagos únicamente los lunes y los viernes para evitar depósitos diarios. Si el día usual de colección cae en un día festivo, un día largo o un día de nieve se añadirá un día de colección sin ninguna multa. Los cheques o los money order deben ser pagaderos a: ASEP.

Multa por Pago Tarde. Los costos semanales se deben pagar los lunes antes de las 6:00 PM por la semana del cuidado (a menos que su hijo este ausente). Si los costos de la semana no se han pagado el lunes, se cobrará una multa por tardanza de $5. Los pagos se pueden hacer cualquier día por Internet, sin embargo la multa por tardanza de $5 se cobrará a los pagos hechos después de las 6:00 PM el lunes. El lunes y el viernes son los únicos días que se pueden hacer los pagos en el sitio. Si el pago completo no se ha hecho para la salida de la escuela el siguiente lunes, a su hijo no se le permitirá asistir ASEP. Su niño no podrá ser re- inscrito en ningún programa de ASEP hasta que se haya pagado el balance en su totalidad. Se  debe pagar un costo de re- inscripción de $25.

Multa por Cheques Devueltos. Las Escuelas de Charlotte Mecklenburg utiliza CheckXchange para cobrar los fondos de los cheques devueltos por fondos insuficientes. Se cobraran $25 por los cheques devueltos y el cheque junto con la multa serán re-depositados electrónicamente nuevamente a su banco por CheckXchange.

Ausencias. Se cobra el costo completo cuando un niño está ausente. Si un niño está ausente de la escuela  en un día de pago, el padre puede pagar el costo de esa semana por Internet o el próximo día de pago en el sitio sin ninguna multa. Los días de pago de los costos son generalmente los lunes y los viernes.

Ausencia Extendida. Si un niño necesita estar ausente del programa por dos semanas o más, el padre puede hacer arreglos con anticipación para guardar el cupo pagando la mitad del costo de la semana regular, si el programa no tiene ninguna lista de espera. Si hay una lista de espera, se requerirá el pago completo para guardar el cupo. Los padres también tienen la opción de retirar a su hijo de ASEP y volver a pagar el costo de inscripción cuando el niño regrese al programa si hay el espacio disponible.

Multa por Recoger Tarde. Por cada minuto que un padre se demore en recoger a su hijo después de 6:00 P.M., se cobrara una multa de $1. Después de la segunda vez que los padres lleguen tarde, un niño puede ser excluido del programa.

Terminación. Se les pide a los padres que avisen al Coordinador de Sitio cuando planeen terminar la participación de su niño en ASEP. Si un niño está ausente de ASEP por una semana sin una comunicación de los padres, nosotros asumiremos que la participación del niño ha terminado y lo retiraremos del programa.

Guías de Comportamiento. Cada sitio de ASEP tiene claramente escritas las expectativas del comportamiento de los miembros del personal y de los niños en el sitio, y un plan establecido para mantener un ambiente positivo. Le pedimos que lea y firme estas guías con su hijo el primer día de participación.

Niños Enfermos y Política para el Control de Epidemias. Para la protección de todos los estudiantes inscritos en el programa ASEP no se le permitirá a un niño a participar en ninguna actividad de grupo si presenta alguno de los siguientes síntomas: fiebre de 101 grados o más alta, diarrea, vómito, salpullido, secreción nasal o secreción de ojos u oídos, o conjuntivitis (pink eye). Si un niño desarrolla estos síntomas durante el día escolar y se mande a ASEP cuando la escuela ha terminado, o si desarrolla estos síntomas durante el tiempo de ASEP, el niño será removido del grupo y el Coordinador del Sitio o el personal designado de ASEP se pondrá en contacto con el padre o guardián para que recojan al niño del programa. El niño puede volver al programa cuando él o ella no hayan tenido los síntomas durante 24 horas. Los padres serán informados si hay un brote de una enfermedad contagiosa en el grupo de ASEP de sus hijos.

Merienda Nutritiva.  ASEP proporciona una merienda diaria para todos los niños que asisten al programa. Las meriendas de ASEP son compradas por el Departamento de Nutrición de las Escuelas de Charlotte-Mecklenburg, y cumplen con las normas nutritivas establecidas por el USDA (Departamento de Agricultura Estadounidense).  El menú mensual de meriendas refleja una variedad de meriendas saludables.  ASEP proporcionará alternativas en las meriendas para acomodar a los niños con alergias si se provee una Solicitud de Dieta firmada por un doctor (la planilla está disponible con el Coordinador del Sitio)

El Plan Escolar de Crisis y Seguridad.  Cada escuela de Charlotte-Mecklenburg tiene un plan de seguridad y crisis que incluyen las horas del Programa de Enriquecimiento Escolar después Clase. Los planes incluyen procedimientos para que  ciertas puertas queden cerradas con llave después de las horas escolares, para procedimientos de cierre de la escuela y para la evacuación por una emergencia en el evento de una crisis. 

Horario para la Limpieza. Todos los sitios de ASEP son aseados por el personal de limpieza de la escuela. Las áreas utilizadas por  ASEP, tales como la cafetería, los baños, el gimnasio, y los salones de clase se limpian diariamente.  Las tareas de limpieza de mayor escala, tales como encerar los suelos  se hacen durante las vacaciones de la escuela

Abuso de Niños y Reporte de Negligencia. La ley de Carolina del Norte requiere que cualquier empleado del sistema escolar que sospeche un caso de abuso o de  negligencia de un niño debe reportar esas preocupaciones a la agencia apropiada.

Participación del los Padres. Cada sitio de ASEP tendrá disponible para los padres la publicación del Plan de Participación del Padre junto con otra información de ASEP. Nosotros lo animamos a que participe con ASEP de varias maneras:

·         Comunicarse con los miembros del personal sobre la experiencias de su niño en ASEP; completando una encuesta de salida si su familia abandona el programa.

·         Participar en las reuniones para padres en el sitio; llevadas a cabo por lo menos trimestralmente

·         Servir al Consejo Asesor de Padres de ASEP, como representante del sitio

·         Ofrecerse voluntariamente para acompañar a miembros del personal y a los niños en una excursión escolar.

·         Hacer una presentación a los niños sobre su talento especial

·         Donar juegos, libros, y juguetes

Preguntas y Preocupaciones del Padre. Deseamos tratar sus preguntas y preocupaciones de una manera oportuna y profesional. El Coordinador del Sitio está disponible en el sitio durante las horas del programa o por teléfono en el número de la escuela. Sus horas usuales de trabajo en los días de escuela son de 11:00 a.m. hasta las 6:00 p.m. Si el asunto no se resuelve con el Coordinador del Sitio, usted puede conseguir al Asistente del Programa de ASEP asignado a ese sitio llamando a la oficina de ASEP al 980-343-5567 o usted puede contactar al director de la escuela. La directora de ASEP Colette Jeffries, también está disponible para asistirlo con un problema en el 980-343-5567. Si usted desea contactar los administradores de rango superior de CMS, ella puede darle los nombres y sus números de teléfono. Si usted necesita reportar un incidente a la División de Desarrollo del Niño en Raleigh, él número es 919-662-4527; el número del Departamento de Servicios Sociales del Condado de Mecklenburg es 704-336-2773. 

Oficina Central de ASEP. Gracias por su confianza en nuestro programa. La oficina central del Programa de Enriquecimiento Escolar Después de Clase está localizada  en el Centro Profesional del Desarrollo de CMS en 428 West Blvd., Charlotte, NC 28203. Nosotros podemos ser contactados durante las horas de oficina en 980-343-5567 o por correo electrónico en asep@cms.k12.nc.us Por favor déjenos saber cualquier preocupación, pregunta o sugerencia que usted tenga.  Esperamos que trabajar con usted este año, y disfrutar nuestro tiempo con su niño.